Utilizatorii aparatelor de marcat electronice fiscale au obligaţia să transmită Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală pentru perioada de raportare curentă (luna calendaristică), informaţiile cu privire la:
– datele din bonurile fiscale
– datele din raportul fiscal de închidere zilnică – registrul rapoartelor Z.
În acest sens, fişierele XML, semnate folosind certificatul digital al aparatului de marcat electronic fiscal, sunt exportate de pe aparatul de marcat electronic fiscal pe un mediu de stocare extern. Prin intermediul programului de asistenţă, pus la dispoziţie pe portalul Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală, fişierele XML sunt validate şi ataşate unui fişier PDF. Fişierul PDF cu XML ataşat, semnat cu certificat digital calificat, se transmit organului fiscal prin mijloace electronice de transmitere la distanţă, astfel:
– până cel mai târziu în data de 20 a lunii următoare perioadei de raportare în care aparatele de marcat electronice fiscale au fost utilizate pentru generarea oricăreia dintre datele de mai sus (aplicatiile A4200, A4203 – pentru activitatea de schimb valutar/activitatea de taximetrie)
– până cel mai târziu în data de 20 a lunii următoare perioadei de raportare în care aparatele de marcat electronice fiscale nu au fost utilizate (Declaraţia privind aparatele de marcat electronice fiscale neutilizate – F4109 ).
Declaraţiile pot fi descărcate de pe website-ul Agentiei Naţionale de Administrare Fiscală – Sectiunea Servicii Online / 01 Declaraţii electronice / 05 Descărcare declaraţii.
