Autoritățile și instituțiile publice vor putea arhiva electronic actele fără acreditarea necesară firmelor care fac asta în scop comercial
Printr-un proiect de lege ce a primit acordul Guvernului se propune modificarea unor acte normative referitoare la arhivarea documentelor electronice, astfel încât să poată fi aplicate mai multe prevederi existente în legislația specifică a unor state europene şi nu numai, ale căror reguli și structură din domeniu se aseamănă mult cu practica arhivistică din România.
O primă schimbare propusă prin proiectul de lege ce merge acum, pentru dezbatere și vot, la Parlament stabilește clar că prevederile Legii nr. 135/2007 privind arhivarea documentelor în formă electronică nu se vor aplica activităților de arhivare a documentelor electronice create și deținute de autoritățile și instituțiile publice în nume propriu și/ sau pentru unitățile, instituțiile și structurile aflate în subordinea sau în coordonarea acestora.
Astfel, autoritățile și instituțiile publice vor putea face arhivarea electronică a documentelor fără a mai parcurge proceduri de acreditare ori notificare specifice unor operatori economici care desfășoară operațiuni în scop comercial.
Apoi se stabilește clar cui îi va reveni sarcina îndeplinirii activității de arhivare a documentelor electronice. Mai exact, această activitate va fi desfășurată de către creatorul ori deținătorul documentelor, după caz, ca parte a obligațiilor ce îi revin potrivit Legii nr. 16/1996 privind Arhivele Naționale sau de către un furnizor de servicii, în condițiile Legii nr. 135/2007.
