Se interzice folosirea adreselor de e-mail comerciale în activitatea instituţiilor publice
La Senat a fost înregistrată pentru dezbatere propunerea legislativă privind înființarea Serviciului Național de Comunicare Electronică și utilizarea adreselor de poștă electronică oficiale. (B627/2025)
Prezenta inițiativă legislativă prevede înființarea Serviciului Național de Comunicare Electronică (SNCE), ca infrastructură digitală guvernamentală destinată comunicării electronice oficiale între autoritățile și instituțiile publice, precum și între acestea și persoanele fizice sau juridice. Proiectul instituie un cadru juridic unitar pentru utilizarea exclusivă a adreselor de poștă electronică oficiale și interzice folosirea adreselor de e-mail comerciale (Gmail, Yahoo sau Outlook) în activitatea instituțională.
Potrivit expunerii de motive, utilizarea pe scară largă a adreselor de e-mail comerciale de către instituții publice generează riscuri semnificative pentru securitatea cibernetică a statului, protecția datelor cu caracter personal, integritatea documentelor oficiale și trasabilitatea actelor administrative. În acest context, se creează Registrul Național al Adreselor Electronice Oficiale (RNAEO), administrat de Autoritatea pentru Digitalizarea României, ca instrument public de verificare a autenticității adreselor electronice instituționale.
Proiectul prevede o perioadă de tranziție de 12 luni de la intrarea în vigoare a legii, timp în care instituțiile publice vor putea primi corespondență pe adrese comerciale, cu obligația notificării automate a expeditorilor privind noile adrese oficiale. După expirarea termenului, comunicarea oficială prin adrese de e-mail comerciale va fi interzisă, fiind prevăzute sancțiuni contravenționale pentru nerespectarea obligațiilor legale. Inițiativa este aliniată legislației europene în materie de securitate cibernetică și protecția datelor și urmărește consolidarea suveranității digitale și modernizarea administrației publice din România.
