Atenție la facturile din e-Factura
Antreprenorii și contabilii sunt avertizați să verifice cu atenție toate facturile primite prin sistemul e-Factura înainte de a le achita. Potrivit expertului contabil Cosmin Dumitrașcu, fondatorul ABS Group, unele companii emit facturi fără ca acestea să aibă la bază produse livrate sau servicii prestate, mizând pe faptul că firmele cu un volum mare de documente le pot plăti fără verificări suplimentare.
Recomandări:
Să se verifice recepționarea oricărei facturi sosite prin e-Factura, în tandem cu purtarea corespondenței, cu prevederile contractuale sau comenzi din care să reiasă livrarea sau prestarea serviciului;
Să existe confirmări pe sumele instituite cu departamentul responsabil care a solicitat sau recepționat bunurile/serviciile, nu doar cu departamentul financiar;
Să fie consemnat un prag ce reprezintă suma de control intern pentru facturile care nu prezintă o comandă ori un contract existent;
De contactat furnizorul și, eventual, autoritățile competente, atunci când se constată existența unor facturi emise fără justificare.
